Documentos y conexiones
Hacer que la información y los documentos acompañen a las operaciones.
Las operaciones suelen implicar varias aplicaciones. El expediente de negocio debe conservar las referencias útiles, conocer las etapas documentales y transmitir los eventos a los socios. Estas son algunas integraciones y controles que hemos desarrollado.
- EWC y ADR
- BSD Trackdéchets
- API y notificaciones
Ejemplos procedentes de proyectos de vehículos y baterías. Las obligaciones documentales y las posibilidades de integración se comprueban para cada país, actividad y sistema implicado.
EWC y ADR: dos datos, dos usos.
El código de la lista de residuos y la información relativa al transporte deben registrarse en el lugar adecuado. Agruparlos bajo una etiqueta de «cumplimiento» no basta para explicar qué hace la herramienta.
Qué hace la aplicación
- El código EWC se vincula a la declaración y puede proponerse a partir del tipo de batería de referencia.
- El estado de la batería se registra por separado, junto con los documentos de diagnóstico requeridos.
- La interfaz muestra la información ADR prevista según dicho estado. Los equipos definen las reglas de introducción de datos, los justificantes y las validaciones necesarias.
El detalle que importa
La aplicación organiza los datos y aplica reglas definidas. No convierte automáticamente un código EWC en una autorización de transporte o tratamiento.
Lo que obtiene el equipo
Información diferenciada y accesible, útil para que las partes competentes examinen el expediente.
Integrar el BSD en el seguimiento de la declaración.
En las operaciones francesas correspondientes, el documento de seguimiento de residuos tiene sus propios estados. Los equipos deben saber si está creado, firmado y listo para la etapa siguiente.
Qué hace la aplicación
- La aplicación crea o actualiza un BSD mediante Trackdéchets y conserva su identificador junto con la declaración.
- Consulta su estado y distingue, entre otros casos, si falta la firma del productor o la del recolector.
- El proceso puede condicionar la acción de recepción a estas firmas y después transmitir la información de recepción y tratamiento.
El detalle que importa
Una etapa bloqueada debe indicar por qué y quién debe desbloquearla. El control descrito corresponde al proceso desarrollado, no a una regla jurídica universal.
Lo que obtiene el equipo
El BSD y la declaración permanecen vinculados; el usuario ve el estado documental y las acciones requeridas.
Vincular la firma al expediente correcto.
Un documento enviado para su firma no debe quedar desvinculado del vehículo o de la operación que lo generó.
Qué hace la aplicación
- En los procesos de vehículos correspondientes, los documentos de cesión y destrucción se generan dentro del proceso.
- El servicio de firma electrónica DocuSign está integrado en este proceso.
- El expediente de negocio permite consultar los documentos y seguir el progreso de la firma.
El detalle que importa
Los firmantes, los documentos y el momento de la firma se definen según el procedimiento. El proyecto también contempla los casos en que una etapa queda incompleta.
Lo que obtiene el equipo
Continuidad entre la solicitud, los documentos preparados y el seguimiento de su firma.
Intercambiar objetos de negocio, no solo archivos.
Un proveedor puede gestionar ya sus operaciones en su propio sistema. Pedirle que vuelva a introducir cada cambio en un portal añade trabajo en lugar de eliminarlo.
Qué hace la aplicación
- Una API para proveedores permite, entre otras operaciones, exportar o importar datos de baterías y gestionar propuestas de precios.
- Las notificaciones salientes informan de eventos concretos: batería asignada, lista para recoger, recibida o tratada; oferta creada o aceptada.
- Los accesos están autenticados y limitados al ámbito del socio. Las interfaces y los formatos de intercambio se definen para las operaciones correspondientes.
El detalle que importa
Debe evaluarse cualquier conexión con su ERP o herramienta logística: datos disponibles, dirección del intercambio, derechos y gestión de errores. No presuponemos que exista un conector universal.
Lo que obtiene el equipo
Un socio puede actualizar el seguimiento desde su sistema y recibir los eventos útiles para sus propias operaciones.
FDTI
Muéstrenos un flujo real, sus participantes y las herramientas existentes.