Análisis documental

Extraer, analizar y controlar sus documentos empresariales.

Preparar la lectura de un expediente judicial, controlar las piezas de un depósito de cuentas, calificar un documento técnico: desarrollamos los tratamientos y las interfaces que conectan sus documentos con la siguiente acción empresarial.

Software a medida para extraer, conciliar y sintetizar información, con fuentes consultables y etapas de validación definidas con sus equipos.

Expedientes y controles

Preanalizar un expediente judicial

El tratamiento extrae el contenido de las piezas PDF de un expediente judicial y lo transmite al análisis para preparar la lectura de las personas encargadas de revisarlo.

El contenido de las piezas queda preparado para el análisis del expediente.

Expedientes y controles

Controlar las piezas de un depósito de cuentas anuales

La aplicación examina balances, cuentas de resultados y declaraciones de confidencialidad. Controla las piezas esperadas, la información de empresa y su coherencia en el expediente.

Las piezas incompletas y las incoherencias se restituyen para verificación.

Conocimiento y vigilancia

Calificar una patente o un documento técnico

El tratamiento busca los pasajes de una patente relacionados con una pregunta o un tema, y prepara una calificación acompañada de referencias de páginas.

El experto dispone de una primera calificación y de las páginas a consultar.

Conocimiento y vigilancia

Preparar una vigilancia y clasificar fuentes según el negocio

El tratamiento prepara títulos legibles y resúmenes a partir de publicaciones regulatorias. La clasificación por actividad o tema se define según las categorías de su negocio.

Fuentes resumidas para el trabajo de vigilancia, con una clasificación adaptada a su corpus.

Documentos e integración

Generar documentos y seguir su firma electrónica

La aplicación prepara los documentos a partir del expediente, los transmite a los firmantes mediante un servicio de firma electrónica y recupera los eventos de firma.

Los documentos, los firmantes y el avance permanecen vinculados al mismo expediente.

Documentos e integración

Integrar los resultados en el sistema de información

Las API conectan el depósito de documentos, los campos extraídos, los resultados de control y los estados con aplicaciones existentes. Las interfaces permiten a los equipos consultar y validar los resultados en su recorrido.

Una integración definida alrededor de sus objetos de negocio, accesos y etapas de validación.

Documentos y sistemas

El resultado debe llegar al expediente empresarial.

Campos extraídos, controles, correcciones y estados: definimos los intercambios con sus aplicaciones existentes. Derechos de acceso, reanudación tras errores y destino de los datos forman parte del alcance a definir con su DSI.

Definir un primer flujo verificable.

Completar una herramienta existente

¿Su aplicación ya gestiona expedientes? Podemos añadir extracción de piezas, un control documental o una síntesis, y transmitirle el resultado.

Retomar un tratamiento documental

¿Ya dispone de una herramienta de análisis? Revisamos formatos, reglas y restituciones a conservar, y después las etapas a evolucionar.

Construir un recorrido completo

¿Crea un nuevo servicio? Podemos conectar depósito de documentos, tratamientos, revisión por equipos e intercambios con aplicaciones asociadas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo evaluar la calidad en nuestros documentos?

Constituir una muestra representativa, con escaneos difíciles, piezas faltantes y contradicciones. Verificar por separado campos extraídos, clasificación, apoyo de las síntesis en las fuentes y excepciones. Los criterios de aceptación se definen con las personas que validan expedientes.

¿Pueden los documentos permanecer en nuestro entorno?

El perímetro de alojamiento se define con su DSI. Hay que distinguir almacenamiento, aplicación, OCR y llamadas a modelos, y precisar para cada uno datos transmitidos, accesos y conservación. No presumimos que una VPN baste para mantener todos los tratamientos en su entorno.

¿Puede la IA validar sola un expediente?

Distinguimos información extraída, control según una regla y decisión de negocio. El nivel de automatización depende de las consecuencias de un error y de los criterios acordados. Para etapas que requieren responsabilidad humana, la interfaz debe permitir verificar, corregir y validar antes de continuar.

FDTI

Muéstrenos un flujo real, sus participantes y las herramientas existentes.

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