Documents & connexions
Faire suivre les informations et les documents avec les opérations.
Les opérations impliquent souvent plusieurs applications. Le dossier métier doit conserver les références utiles, connaître les étapes documentaires et transmettre les événements aux partenaires. Voici des intégrations et des contrôles que nous avons développés.
- EWC & ADR
- BSD Trackdéchets
- API & notifications
Exemples issus de projets véhicules et batteries. Les obligations documentaires et les possibilités d’intégration se vérifient pour chaque pays, activité et système concerné.
EWC et ADR : deux informations, deux usages.
Le code de la nomenclature déchets et les informations relatives au transport doivent être renseignés au bon endroit. Les réunir sous une étiquette « conformité » ne suffit pas à expliquer ce que l’outil fait.
Ce que fait l’application
- Le code EWC est associé à la déclaration et peut être proposé depuis le type de batterie du référentiel.
- L’état de la batterie est renseigné séparément, avec les documents de diagnostic attendus.
- L’interface présente les informations ADR prévues selon cet état. Les équipes définissent les règles de saisie, les justificatifs et les validations nécessaires.
Le détail qui compte
L’application organise la donnée et applique des règles définies. Elle ne transforme pas automatiquement un code EWC en autorisation de transport ou de traitement.
Ce que l’équipe retrouve
Des informations distinctes et consultables, utiles à l’examen du dossier par les intervenants compétents.
Intégrer le BSD dans le suivi de la déclaration.
Dans les opérations françaises concernées, le bordereau de suivi des déchets possède ses propres statuts. Les équipes doivent savoir s’il est créé, signé et prêt pour l’étape suivante.
Ce que fait l’application
- L’application crée ou met à jour un BSD via Trackdéchets et conserve son identifiant avec la déclaration.
- Elle consulte son statut et distingue notamment une signature du producteur manquante d’une signature du collecteur manquante.
- Le parcours peut conditionner l’action de réception à ces signatures, puis transmettre les informations de réception et de traitement.
Le détail qui compte
Une étape bloquée doit dire pourquoi et par qui elle doit être débloquée. Le contrôle décrit est celui du parcours développé, pas une règle juridique universelle.
Ce que l’équipe retrouve
Le BSD et la déclaration restent reliés ; l’utilisateur voit le statut documentaire et les actions attendues.
Rattacher la signature au bon dossier.
Un document envoyé pour signature ne doit pas devenir une pièce détachée du véhicule ou de l’opération qui l’a généré.
Ce que fait l’application
- Sur les parcours véhicules concernés, les documents de cession et de destruction sont générés dans le processus.
- Le service de signature électronique DocuSign est intégré à ce parcours.
- Le dossier métier permet de retrouver les documents et de suivre la progression de la signature.
Le détail qui compte
Signataires, documents et moment de la signature se définissent selon la procédure. Le projet prévoit aussi les cas où une étape reste incomplète.
Ce que l’équipe retrouve
Une continuité entre la demande, les documents préparés et le suivi de leur signature.
Échanger des objets métier, pas seulement des fichiers.
Un prestataire peut déjà gérer ses opérations dans son propre système. Lui demander de ressaisir chaque changement dans un portail ajoute une tâche au lieu de la supprimer.
Ce que fait l’application
- Une API prestataire permet notamment d’exporter ou d’importer des données batteries et de gérer des propositions de prix.
- Des notifications sortantes signalent des événements précis : batterie attribuée, prête à enlever, reçue ou traitée ; offre créée ou acceptée.
- Les accès sont authentifiés et limités au périmètre du partenaire. Les interfaces et les formats d’échange sont définis pour les opérations concernées.
Le détail qui compte
Une connexion à votre ERP ou à votre outil logistique doit être vérifiée : données disponibles, sens de l’échange, droits et traitement des erreurs. Nous ne supposons pas qu’un connecteur universel existe.
Ce que l’équipe retrouve
Un partenaire peut alimenter le suivi depuis son système et recevoir les événements utiles à ses propres opérations.
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