Analyse documentaire

Extraire, analyser et contrôler vos documents métier.

Préparer la lecture d’un dossier judiciaire, contrôler les pièces d’un dépôt de comptes, qualifier un document technique : nous développons les traitements et les interfaces qui relient vos documents à la prochaine action métier.

Des logiciels sur mesure pour extraire, rapprocher et synthétiser l’information, avec des sources consultables et des étapes de validation définies avec vos équipes.

Dossiers et contrôles

Pré-analyser un dossier judiciaire

Le traitement extrait le contenu des pièces PDF d’un dossier judiciaire et le transmet à l’analyse pour préparer la lecture des personnes chargées de l’examiner.

Le contenu des pièces est préparé pour l’analyse du dossier.

Dossiers et contrôles

Contrôler les pièces d’un dépôt de comptes annuels

L’application examine les bilans, comptes de résultat et déclarations de confidentialité. Elle contrôle les pièces attendues, les informations d’entreprise et leur cohérence dans le dossier.

Les pièces incomplètes et les incohérences sont restituées pour vérification.

Connaissance et veille

Qualifier un brevet ou un document technique

Le traitement recherche les passages d’un brevet en lien avec une question ou un thème, puis prépare une qualification accompagnée de références de pages.

L’expert dispose d’une première qualification et des pages à consulter.

Connaissance et veille

Préparer une veille et classer les sources selon le métier

Le traitement prépare des titres lisibles et des résumés à partir de publications réglementaires. Le classement par activité ou par thème se définit selon les catégories de votre métier.

Des sources résumées pour le travail de veille, avec un classement à adapter à votre corpus.

Documents et intégration

Générer les documents et suivre leur signature électronique

L’application prépare les documents à partir du dossier, les transmet aux signataires via un service de signature électronique et récupère les événements de signature.

Les documents, les signataires et l’avancement restent rattachés au même dossier.

Documents et intégration

Intégrer les résultats au système d’information

Les API relient le dépôt des documents, les champs extraits, les résultats de contrôle et les statuts aux applications existantes. Les interfaces permettent aux équipes de consulter et de valider les résultats dans leur parcours.

Une intégration définie autour de vos objets métier, de vos accès et de vos étapes de validation.

Documents et systèmes

Le résultat doit rejoindre le dossier métier.

Champs extraits, contrôles, corrections et statuts : nous définissons les échanges avec vos applications existantes. Les droits d’accès, les reprises après erreur et la destination des données font partie du périmètre à cadrer avec votre DSI.

Définir un premier flux vérifiable.

Compléter un outil existant

Votre application gère déjà les dossiers ? Nous pouvons y ajouter l’extraction des pièces, un contrôle documentaire ou une synthèse, puis lui transmettre le résultat.

Reprendre un traitement documentaire

Vous disposez déjà d’un outil d’analyse ? Nous examinons les formats, les règles et les restitutions à conserver, puis les étapes à faire évoluer.

Construire un parcours complet

Vous créez un nouveau service ? Nous pouvons relier dépôt de documents, traitements, revue par les équipes et échanges avec les applications partenaires.

Questions fréquentes

Comment évaluer la qualité sur nos documents ?

Constituer un échantillon représentatif, incluant les scans difficiles, les pièces manquantes et les contradictions. Vérifier séparément les champs extraits, le classement, l’appui des synthèses sur les sources et les exceptions. Les critères d’acceptation se définissent avec les personnes qui valident les dossiers.

Les documents peuvent-ils rester dans notre environnement ?

Le périmètre d’hébergement se définit avec votre DSI. Il faut distinguer le stockage, l’application, l’OCR et les appels aux modèles, puis préciser pour chacun les données transmises, les accès et la conservation. Nous ne présumons pas qu’un VPN suffit à garder tous les traitements chez vous.

L’IA peut-elle valider seule un dossier ?

Nous distinguons une information extraite, un contrôle selon une règle et une décision métier. Le niveau d’automatisation dépend des conséquences d’une erreur et des critères convenus. Pour les étapes qui requièrent une responsabilité humaine, l’interface doit permettre de vérifier, corriger et valider avant de poursuivre.

FDTI

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