Documenti e integrazioni
Far viaggiare informazioni e documenti insieme alle operazioni.
Le operazioni coinvolgono spesso più applicazioni. La pratica operativa deve conservare i riferimenti utili, conoscere le fasi documentali e trasmettere gli eventi ai partner. Ecco alcune integrazioni e controlli che abbiamo sviluppato.
- EER e ADR
- BSD e Trackdéchets per i flussi francesi
- API e notifiche
Esempi tratti da progetti su veicoli e batterie. Gli obblighi documentali e le possibilità di integrazione devono essere verificati per ogni paese, attività e sistema interessato.
EER e ADR: due informazioni, due finalità.
Il codice dell'elenco dei rifiuti e le informazioni relative al trasporto devono essere inseriti nel punto corretto. Riunirli sotto un'etichetta di «conformità» non basta a spiegare cosa fa lo strumento.
Cosa fa l'applicazione
- Il codice EER è associato alla dichiarazione e può essere proposto in base al tipo di batteria di riferimento.
- Lo stato della batteria viene indicato separatamente, insieme ai documenti diagnostici richiesti.
- L'interfaccia mostra le informazioni ADR previste per tale stato. I team definiscono le regole di inserimento, i giustificativi e le convalide necessarie.
Il dettaglio che conta
L'applicazione organizza i dati e applica regole definite. Non trasforma automaticamente un codice EER in un'autorizzazione al trasporto o al trattamento.
Cosa ottiene il team
Informazioni distinte e consultabili, utili ai soggetti competenti per esaminare la pratica.
Integrare il BSD nel monitoraggio della dichiarazione.
Nelle operazioni francesi interessate, il bordereau de suivi des déchets (BSD), documento francese di tracciabilità dei rifiuti, ha stati propri. I team devono sapere se è stato creato, firmato ed è pronto per la fase successiva.
Cosa fa l'applicazione
- L'applicazione crea o aggiorna un BSD tramite la piattaforma francese Trackdéchets e ne conserva l'identificativo con la dichiarazione.
- Ne consulta lo stato e distingue, in particolare, la firma mancante del produttore da quella dell'operatore della raccolta.
- Il flusso può subordinare l'azione di ricezione a queste firme, quindi trasmettere le informazioni di ricezione e trattamento.
Il dettaglio che conta
Una fase bloccata deve indicare perché e chi deve sbloccarla. Il controllo descritto appartiene al flusso sviluppato per i rifiuti francesi, non è una regola giuridica universale né un obbligo italiano.
Cosa ottiene il team
Il BSD e la dichiarazione restano collegati; l'utente vede lo stato documentale e le azioni richieste.
Associare la firma alla pratica corretta.
Un documento inviato per la firma non deve diventare un elemento separato dal veicolo o dall'operazione che lo ha generato.
Cosa fa l'applicazione
- Nei percorsi relativi ai veicoli, i documenti di cessione e distruzione vengono generati all'interno del processo.
- Il servizio di firma elettronica DocuSign è integrato nel flusso.
- La pratica operativa consente di ritrovare i documenti e monitorare l'avanzamento della firma.
Il dettaglio che conta
Firmatari, documenti e momento della firma vengono definiti in base alla procedura. Il progetto contempla anche i casi in cui una fase resta incompleta.
Cosa ottiene il team
Continuità tra la richiesta, i documenti predisposti e il monitoraggio delle firme.
Scambiare oggetti aziendali, non solo file.
Un fornitore può già gestire le operazioni nel proprio sistema. Chiedergli di reinserire ogni modifica in un portale aggiunge un'attività anziché eliminarla.
Cosa fa l'applicazione
- Un'API per i fornitori consente, tra l'altro, di esportare o importare dati sulle batterie e gestire proposte di prezzo.
- Le notifiche in uscita segnalano eventi precisi: batteria assegnata, pronta per il prelievo, ricevuta o trattata; offerta creata o accettata.
- Gli accessi sono autenticati e limitati all'ambito del partner. Le interfacce e i formati di scambio vengono definiti per le operazioni interessate.
Il dettaglio che conta
Un collegamento al vostro ERP o software logistico deve essere verificato: dati disponibili, direzione dello scambio, diritti e gestione degli errori. Non presupponiamo l'esistenza di un connettore universale.
Cosa ottiene il team
Un partner può aggiornare il monitoraggio dal proprio sistema e ricevere gli eventi utili alle sue operazioni.
FDTI
Mostrateci un flusso reale, i soggetti coinvolti e gli strumenti in uso.