Documenti e integrazioni
Far viaggiare informazioni e documenti insieme alle operazioni.
Le operazioni coinvolgono spesso più applicazioni. La pratica operativa deve conservare i riferimenti utili, conoscere le fasi documentali e trasmettere gli eventi ai partner. Ecco alcune integrazioni e controlli che abbiamo sviluppato.
- EER e ADR
- BSD e Trackdéchets per i flussi francesi
- API e notifiche
Esempi tratti da progetti su veicoli e batterie. Gli obblighi documentali e le possibilità di integrazione devono essere verificati per ogni paese, attività e sistema interessato.
EER e ADR: due informazioni, due finalità.
Il codice dell'elenco dei rifiuti e le informazioni relative al trasporto devono essere inseriti nel punto corretto. Riunirli sotto un'etichetta di «conformità» non basta a spiegare cosa fa lo strumento.
Cosa fa l'applicazione
- Il codice EER è associato alla dichiarazione e può essere proposto in base al tipo di batteria di riferimento.
- Lo stato della batteria viene indicato separatamente, insieme ai documenti diagnostici richiesti.
- L'interfaccia mostra le informazioni ADR previste per tale stato. I team definiscono le regole di inserimento, i giustificativi e le convalide necessarie.
Il dettaglio che conta
L'applicazione organizza i dati e applica regole definite. Non trasforma automaticamente un codice EER in un'autorizzazione al trasporto o al trattamento.
Cosa ottiene il team
Informazioni distinte e consultabili, utili ai soggetti competenti per esaminare la pratica.
Integrare il BSD nel monitoraggio della dichiarazione.
L’applicazione crea e aggiorna i documenti francesi di tracciabilità dei rifiuti (BSD) tramite Trackdéchets, segue le firme del produttore e dell’operatore della raccolta e trasmette le informazioni di ricezione e trattamento.
Cosa fa l'applicazione
- L'applicazione crea o aggiorna un BSD tramite la piattaforma francese Trackdéchets e ne conserva l'identificativo con la dichiarazione.
- Ne consulta lo stato e distingue, in particolare, la firma mancante del produttore da quella dell'operatore della raccolta.
- Il flusso può subordinare l'azione di ricezione a queste firme, quindi trasmettere le informazioni di ricezione e trattamento.
Il dettaglio che conta
Una fase bloccata deve indicare perché e chi deve sbloccarla. Il controllo descritto appartiene al flusso sviluppato per i rifiuti francesi, non è una regola giuridica universale né un obbligo italiano.
Cosa ottiene il team
Il BSD e la dichiarazione restano collegati; l'utente vede lo stato documentale e le azioni richieste.
Associare la firma alla pratica corretta.
Un documento inviato per la firma non deve diventare un elemento separato dal veicolo o dall'operazione che lo ha generato.
Cosa fa l'applicazione
- Nei percorsi relativi ai veicoli, i documenti di cessione e distruzione vengono generati all'interno del processo.
- Il servizio di firma elettronica DocuSign è integrato nel flusso.
- La pratica operativa consente di ritrovare i documenti e monitorare l'avanzamento della firma.
Il dettaglio che conta
Firmatari, documenti e momento della firma vengono definiti in base alla procedura. Il progetto contempla anche i casi in cui una fase resta incompleta.
Cosa ottiene il team
Continuità tra la richiesta, i documenti predisposti e il monitoraggio delle firme.
Scambiare oggetti aziendali, non solo file.
API e notifiche scambiano dati delle batterie, offerte di prezzo e cambi di stato con i sistemi dei fornitori. Importazioni ed esportazioni completano gli scambi in base agli strumenti esistenti.
Cosa fa l'applicazione
- Un'API per i fornitori consente, tra l'altro, di esportare o importare dati sulle batterie e gestire proposte di prezzo.
- Le notifiche in uscita segnalano eventi precisi: batteria assegnata, pronta per il prelievo, ricevuta o trattata; offerta creata o accettata.
- Gli accessi sono autenticati e limitati all'ambito del partner. Le interfacce e i formati di scambio vengono definiti per le operazioni interessate.
Il dettaglio che conta
Un collegamento al vostro ERP o software logistico deve essere verificato: dati disponibili, direzione dello scambio, diritti e gestione degli errori. Non presupponiamo l'esistenza di un connettore universale.
Cosa ottiene il team
Un partner può aggiornare il monitoraggio dal proprio sistema e ricevere gli eventi utili alle sue operazioni.
FDTI
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