Dokumente und Integrationen
Informationen und Dokumente mit den Vorgängen verknüpfen.
Betriebliche Abläufe betreffen häufig mehrere Anwendungen. Die Fachakte muss relevante Referenzen speichern, Dokumentenschritte abbilden und Ereignisse an Partner übermitteln. Hier zeigen wir von uns entwickelte Integrationen und Prüfungen.
- EWC & ADR
- BSD über Trackdéchets
- APIs & Benachrichtigungen
Beispiele aus Fahrzeug- und Batterieprojekten. Dokumentationspflichten und Integrationsfähigkeiten müssen für jedes beteiligte Land, jede Aktivität und jedes beteiligte System überprüft werden.
EWC und ADR: getrennte Informationen, getrennte Zwecke.
Abfallklassifizierungscodes und Transportinformationen müssen an der richtigen Stelle erfasst werden. Die Gruppierung unter einem Compliance-Label erklärt nicht, was das Tool tatsächlich tut.
Was die Anwendung macht
- Der EWC-Code ist mit der Meldung verknüpft und kann anhand des hinterlegten Batterietyps vorgeschlagen werden.
- Der Batteriezustand wird separat mit den erforderlichen Diagnosedokumenten erfasst.
- Die Schnittstelle zeigt die für diese Bedingung definierten ADR-Informationen an. Teams definieren Eingaberegeln, unterstützende Dokumente und erforderliche Genehmigungen.
Das Detail, das zählt
Die Anwendung organisiert Daten und wendet definierte Regeln an. Ein EWC-Code wird nicht automatisch in eine Genehmigung für den Transport oder die Behandlung umgewandelt.
Was das Team bekommt
Klar getrennte, abrufbare Informationen, mit denen die zuständigen Fachkräfte den Vorgang prüfen können.
Den BSD in die Nachverfolgung der Meldung einbinden.
Die Anwendung erstellt und aktualisiert Abfallbegleitscheine über Trackdéchets, verfolgt die Unterschriften von Erzeuger und Sammler und übermittelt anschließend Informationen zu Eingang und Behandlung.
Was die Anwendung macht
- Die Anwendung erstellt oder aktualisiert einen BSD über Trackdéchets und speichert seine Kennung zusammen mit der Meldung.
- Sie prüft den Status und unterscheidet eine fehlende Unterschrift des Erzeugers von einer fehlenden Unterschrift des Sammlers.
- Der Ablauf kann die Annahme von diesen Unterschriften abhängig machen und anschließend Annahme- und Behandlungsinformationen übermitteln.
Das Detail, das zählt
Ein blockierter Schritt sollte erklären, warum und wer ihn beheben muss. Hierbei handelt es sich um eine Kontrolle im entwickelten Arbeitsablauf, nicht um eine allgemeingültige Rechtsregel.
Was das Team bekommt
BSD und Meldung bleiben miteinander verknüpft; der Benutzer sieht den Dokumentstatus und die erforderlichen Aktionen.
Unterschriften dem richtigen Vorgang zuordnen.
Ein zur Unterschrift versandtes Dokument sollte mit dem Fahrzeug oder Vorgang verknüpft bleiben, durch den es erstellt wurde.
Was die Anwendung macht
- In den jeweiligen Fahrzeug-Workflows werden prozessintern Überführungs- und Vernichtungsdokumente generiert.
- Der elektronische Signaturdienst DocuSign ist in den Workflow integriert.
- In der Fachakte lassen sich die Dokumente aufrufen und der Fortschritt der Unterzeichnung verfolgen.
Das Detail, das zählt
Unterzeichner, Dokumente und Zeitpunkt der Unterschrift werden durch das Verfahren festgelegt. Das Projekt berücksichtigt auch unvollständige Schritte.
Was das Team bekommt
Kontinuität zwischen der Anfrage, den vorbereiteten Dokumenten und der Unterschriftenverfolgung.
Fachobjekte austauschen, nicht nur Dateien.
APIs und Benachrichtigungen tauschen Batteriedaten, Preisangebote und Statusänderungen mit den Systemen der Dienstleister aus. Importe und Exporte ergänzen den Austausch entsprechend den vorhandenen Werkzeugen.
Was die Anwendung macht
- Eine Dienstleister-API unterstützt unter anderem den Export und Import von Batteriedaten sowie Preisangebote.
- Ausgehende Benachrichtigungen melden bestimmte Ereignisse: Eine Batterie wurde zugewiesen, ist abholbereit, wurde angenommen oder behandelt; ein Angebot wurde erstellt oder angenommen.
- Der Zugriff ist authentifiziert und auf den Geltungsbereich des Partners beschränkt. Für die jeweiligen Vorgänge werden Schnittstellen und Austauschformate definiert.
Das Detail, das zählt
Eine Anbindung an Ihr ERP oder Ihre Logistiksoftware muss geprüft werden: verfügbare Daten, Austauschrichtung, Zugriffsrechte und Fehlerbehandlung. Wir setzen keinen universellen Konnektor voraus.
Was das Team bekommt
Ein Partner kann die Nachverfolgung über sein System aktualisieren und für seinen Betrieb relevante Ereignisse empfangen.
FDTI
Zeigen Sie uns einen realen Ablauf, die beteiligten Akteure und die vorhandenen Systeme.
FDTI / Contact
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